All categories
Featured selections
Trade Assurance
Buyer Central
Help Center
Get the app
Become a supplier
(สินค้า 7 ตัวพร้อมให้เลือกสรร)
พร้อมส่ง
มีโซลูชันซอฟต์แวร์ HRMS หลายประเภท การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของบริษัทจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งรวมถึง:
โซลูชันเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่า SaaS (Software as a Service) เป็นเทคโนโลยีขั้นสูงที่นำมาใช้กับระบบ ซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึง HRMS ได้อย่างง่ายดายผ่านทางอินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงไม่มีความต้องการโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการโฮสต์ใดๆ ในส่วนของบริษัท การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลได้ง่ายจากทุกที่ นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้ได้ดีและเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการความยืดหยุ่นในการใช้งานระบบ คุณสมบัติที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์ HRMS บนคลาวด์ ได้แก่ การอัปเดตอัตโนมัติ ความสามารถในการปรับขนาด และความคุ้มค่า
แอปพลิเคชันมือถือ HRMS เป็นโซลูชัน HRMS ที่พัฒนาขึ้นสำหรับโทรศัพท์มือถือ ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและเข้าถึงฟังก์ชัน HR ทั้งหมดได้จากโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต พนักงานสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดายผ่านแอปพลิเคชันดังกล่าว เช่น การลา การตรวจสอบเงินเดือน การเข้าร่วมในการสำรวจ และการจัดการงานอื่นๆ ด้วยมือ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มการสื่อสารและกระบวนการที่รวดเร็วขึ้นระหว่างพนักงานและผู้บริหาร
เป็นระบบที่ติดตั้งภายในองค์กรบนคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร ให้ความปลอดภัยและการปรับแต่งระดับสูงสำหรับองค์กรที่มีความต้องการเฉพาะหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แม้ว่า HRMS แบบติดตั้งภายในองค์กรจะมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งเริ่มต้นสูงกว่าโซลูชันซอฟต์แวร์ HRMS บนคลาวด์ แต่ก็อาจคุ้มค่ากว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ในระยะยาว
HRMS แบบบูรณาการรวมฟังก์ชัน HR ทั้งหมดไว้ในระบบเดียว ครอบคลุมการสรรหาบุคลากร การปฐมนิเทศ การติดตามเวลา การจ่ายเงินเดือน และการบริหารผลการปฏิบัติงาน ระบบบูรณาการให้มุมมองที่ครอบคลุมของข้อมูลพนักงานและปรับปรุงกระบวนการ HR ทั่วทั้งแผนก โซลูชันเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้าน HR และลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากความคลาดเคลื่อนของข้อมูล
เป็นระบบ HRMS ที่องค์กรสามารถเลือกและใช้งานโมดูลแต่ละโมดูลตามความต้องการเฉพาะของตน เป็นแนวทางที่ยืดหยุ่นมาก ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเฉพาะบางด้านของการจัดการ HR เท่านั้น เช่น การสรรหาบุคลากรหรือการประเมินผลการปฏิบัติงาน เป็นต้น HRMS แบบแยกส่วนอาจคุ้มค่ากว่าสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่ต้องการ HRMS ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน
คุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติหลักสำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์ HRMS:
การจัดการเงินเดือนเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดในแผนกทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตาม การจัดการการจ่ายเงินให้พนักงานเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลามากและต้องให้ความสนใจอย่างมาก เงินเดือนจำนวนมากประกอบด้วยการคำนวณค่าจ้าง ภาษี การหัก และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน จากการศึกษาที่ดำเนินการโดย HRMS พบว่า 78% ขององค์กรใช้ระบบเงินเดือนอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงความถูกต้องและประสิทธิภาพ สถิติบ่งชี้ว่า 92% ขององค์กรที่มี HRMS ประสบความสำเร็จในการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีและแรงงานอย่างยอดเยี่ยม ผลลัพธ์เหล่านี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดการเงินเดือนใน HRMS
ซอฟต์แวร์ HRMS มักจะมีพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถจัดการงาน HR ของตนเองได้ ตัวอย่างเช่น พอร์ทัลนี้สามารถช่วยลดความซับซ้อนของคำขอลา การลงทะเบียนผลประโยชน์ และการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล และอื่นๆ สิ่งนี้ช่วยลดปริมาณงานของเจ้าหน้าที่ HR ในขณะที่เพิ่มศักยภาพให้พนักงานในการควบคุมความต้องการที่เกี่ยวข้องกับ HR ของตนเอง ความพึงพอใจของพนักงานยังเชื่อมโยงกับการมีอยู่ของพอร์ทัลบริการตนเองอีกด้วย
โซลูชันซอฟต์แวร์ HRMS มีเครื่องมือสำหรับการติดตามเวลาและการเข้างานของพนักงาน คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยลดความซับซ้อนของใบบันทึกเวลาและการบันทึกการเข้างานของพนักงาน และช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน การทำงานล่วงเวลา และการขาดงานได้ การติดตามเวลาและการเข้างานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรจัดการผลิตภาพของพนักงาน ควบคุมต้นทุนแรงงาน และรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
โมดูลการบริหารผลการปฏิบัติงานเป็นอีกคุณสมบัติหลักของโซลูชันซอฟต์แวร์ HRMS โมดูลนี้ช่วยให้องค์กรสามารถตั้งค่าการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ข้อเสนอแนะ และการติดตามเป้าหมาย พนักงาน 78% รู้สึกว่าการทบทวนผลการปฏิบัติงานควรได้รับการปรับปรุงโดยโปรแกรม HRMS ที่ช่วยให้ได้รับข้อเสนอแนะบ่อยครั้ง ในการสำรวจของพวกเขา ผู้บริโภค 55% กล่าวว่าพวกเขาสนใจผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ที่ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงธุรกิจของตน แต่การทบทวนผลการปฏิบัติงานและการจัดแนวเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรม และการพัฒนาพนักงาน
มูลค่าตลาดโดยรวมโดยประมาณของ HRMS ในปี 2023 อยู่ที่ 19 พันล้านดอลลาร์ ดังนั้นจึงเป็นตลาดที่มีมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์ ตลาดอ้างว่าเติบโตขึ้นกว่าเจ็ดเปอร์เซ็นต์ในปีนี้ โดยคาดการณ์ว่าตลาด HRMS จะเติบโตอย่างต่อเนื่องและอาจมีมูลค่าถึง 44 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2029 ด้วยจำนวนองค์กรที่เพิ่มขึ้นที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพฟังก์ชัน HR ของตน ความต้องการ HRMS จึงเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณตลอดหลายปีที่ผ่านมา
นอกจากนี้ เพื่อขยายธุรกิจในภูมิภาคต่างๆ และสร้างฐานลูกค้าที่ภักดี ผู้ขายจำนวนมากตั้งใจที่จะนำเสนอโซลูชัน HRMS ที่ราคาไม่แพงซึ่งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถนำไปใช้ได้ เนื่องจากการแข่งขันที่รุนแรงในตลาด ซัพพลายเออร์หลายรายกำลังเพิ่มขีดความสามารถให้กับความพึงพอใจของผู้บริโภคและปรับปรุงคุณสมบัติของระบบของตน
มีประโยชน์หลายประการในการนำ HRMS มาใช้ในองค์กร ซึ่งรวมถึง:
โซลูชัน HRMS ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถทำให้กิจกรรม HR แบบแมนนวลจำนวนมากเป็นไปโดยอัตโนมัติ การสรรหาบุคลากร การบำรุงรักษาพนักงาน และการประมวลผลเงินเดือนเป็นเพียงส่วนน้อยที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ ระบบอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับโซลูชันที่ประหยัดเวลา ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก องค์กรอาจลดความตึงเครียดด้านทรัพยากรบุคคลได้โดยการจัดหาเครื่องมือที่เหมาะสมให้กับทีมและมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากกว่างานด้านการบริหาร
โซลูชัน HRMS เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน ช่วยให้องค์กรสามารถรวบรวม จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลายเกี่ยวกับพนักงานของตน
ซึ่งรวมถึงข้อมูลประชากร ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ และบันทึกการฝึกอบรม องค์กรสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลที่ดีขึ้นได้โดยการจัดการข้อมูลนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลมีประโยชน์สำหรับการวางแผนกำลังคนและการระบุช่องว่างด้านทักษะ และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความพึงพอใจของพนักงาน
การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการ HR โซลูชัน HRMS จำนวนมากมีคุณสมบัติที่ช่วยให้องค์กรจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสมบัติเหล่านี้อาจทำให้เกิดการอัปเดตอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย การสร้างรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามกำหนดเวลาที่สำคัญ
ข้อมูลผู้บริโภคของบริษัทประมาณ 91% กล่าวว่าการนำ HRMS มาใช้สามารถลดกรณีการละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมาก การลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและรับประกันว่าองค์กรจะสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายเสมอ ซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้องค์กรประหยัดทั้งเวลาและเงินได้ ทำให้หลีกเลี่ยงการฟ้องร้องหรือบทลงโทษ
เมื่อเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์ HRMS มีปัจจัยหลายประการที่ต้องพิจารณา ต่อไปนี้เป็นข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการที่มีผลกระทบเมื่อเลือก HRMS ที่เหมาะสม:
ไม่ว่าจะเป็นการสรรหาบุคลากร การบริหารผลการปฏิบัติงาน การบริหารค่าตอบแทน การเรียนรู้ หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด การทำความเข้าใจความต้องการเฉพาะเหล่านี้จะนำทางองค์กรไปสู่การเลือก HRMS ที่เหมาะสมกับความต้องการของตนมากที่สุด เพื่อกลั่นกรองตัวเลือกที่หลากหลายที่มีอยู่ องค์กรควรรวบรวมรายการความท้าทายและความต้องการในการจัดการทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันก่อน ซึ่งอาจรวมถึงการจัดการข้อมูลพนักงาน การประมวลผลเงินเดือน และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
ซอฟต์แวร์ HRMS ควรสามารถผสานรวมเข้ากับระบบหรือเครื่องมือที่มีอยู่ภายในองค์กรได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือเหล่านี้อาจเป็นการย้ายข้อมูลไปยังคลาวด์ แอปพลิเคชันการจัดการโครงการ หรือการติดตามผลการปฏิบัติงาน HRMS ที่บูรณาการจะช่วยให้การไหลเวียนของข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นข้ามแผนก ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพ
ควรรับรองด้วยว่าซอฟต์แวร์ HRMS ควรเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับเจ้าหน้าที่ HR และพนักงานที่ใช้พอร์ทัลบริการตนเองทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบควรใช้งานง่ายด้วยความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพื่อทำงานต่างๆ ให้สำเร็จ
ควรเลือกซอฟต์แวร์ HRMS โดยคำนึงถึงการเติบโตในอนาคต เมื่อองค์กรเติบโตและพัฒนา ความต้องการ HR ขององค์กรอาจเปลี่ยนแปลงไปเมื่อเวลาผ่านไป ซอฟต์แวร์ HRMS ควรสามารถปรับขนาดคุณสมบัติและความสามารถเพื่อรองรับพนักงานที่เพิ่มขึ้นหรือความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างเพียงพอ ดังนั้น HRMS ที่สามารถปรับตัวเข้ากับการเติบโตขององค์กรจึงมั่นใจได้ว่าจะยังคงมีประสิทธิภาพในระยะยาว
HRMS รวมศูนย์กิจกรรมการบริหารทรัพยากรบุคคลทั้งหมดไว้ในระบบเดียว ช่วยปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เช่น การสรรหาบุคลากร การบริหารผลการปฏิบัติงาน และเงินเดือน เพิ่มประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ยังทำให้งานที่ต้องทำด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาสำหรับทั้งเจ้าหน้าที่ HR และพนักงาน สิ่งนี้ช่วยให้ทีม HR มุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและการเติบโตขององค์กร
การต่อต้านการเปลี่ยนแปลงจากพนักงานที่คุ้นเคยกับกระบวนการแบบแมนนวลอาจเป็นความท้าทายที่สำคัญ การย้ายข้อมูลจากระบบก่อนหน้าไปยัง HRMS ใหม่ก็อาจก่อให้เกิดความยากลำบากได้เช่นกัน อาจมีช่วงการเรียนรู้สำหรับพนักงาน ซึ่งต้องมีการฝึกอบรมและการสนับสนุนที่เพียงพอ สุดท้ายนี้ องค์กรต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบใหม่สอดคล้องกับความต้องการ HR และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเฉพาะของตน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
เพื่อให้การนำ HRMS มาใช้ประสบความสำเร็จมากขึ้น องค์กรควรเริ่มต้นจากการจัดทำแผนโครงการที่ชัดเจนพร้อมกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ควรมีการจัดตั้งทีมโครงการที่รับผิดชอบในการดูแลกระบวนการนำไปใช้งานด้วย ทีมนี้ควรทำงานร่วมกับผู้จำหน่าย HR ตลอดระยะการนำไปใช้งาน นอกจากนี้ การให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนที่ครอบคลุมแก่พนักงานในระหว่างการเปิดตัวระบบใหม่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ระบบอย่างเหมาะสม
ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อกำหนดงบประมาณ HRMS ได้แก่ ขนาดของพนักงานและความต้องการ HR ขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง ควรพิจารณาคุณสมบัติที่ต้องการของซอฟต์แวร์ และโซลูชันบนคลาวด์หรือภายในองค์กรมีความเหมาะสมกว่าหรือไม่ ควรพิจารณาราคาของการผสานรวมกับระบบที่มีอยู่ และความต้องการที่อาจเกิดขึ้นสำหรับการบำรุงรักษาและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องด้วย
HRMS ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของพนักงานโดยการจัดหาพอร์ทัลบริการตนเอง พอร์ทัลเหล่านี้ช่วยให้พนักงานจัดการงาน HR ของตนเองได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถสมัครลา ตรวจสอบเงินเดือน และอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลได้ สิ่งนี้ทำให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายขึ้นและเพิ่มศักยภาพให้พนักงานในการควบคุมความต้องการที่เกี่ยวข้องกับ HR ของตนเอง สิ่งนี้ส่งเสริมความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงานเนื่องจากพวกเขารู้สึกได้รับการสนับสนุนและเห็นคุณค่ามากขึ้น
